ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A

POUČENÍ O PRÁVECH V SOUVISLOSTI S OCHRANOU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ÚVODNÍ INFORMACE

Prosím, věnujte pozornost následujícímu dokumentu, jehož prostřednictvím Vám poskytujeme informace o zpracování Vašich osobních údajů a o právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů v rámci naší činnosti. Jakékoliv nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“). V souladu s ustanovením čl. 13 a následující Nařízení Vám jako tzv. subjektům údajů poskytujeme následující informace. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.

KDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Správcem osobních údajů je společnost zelena fashion s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČ: 019 27 485, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 213549 (dále jen „Společnost“).

OBECNĚ - CO VŠE PATŘÍ MEZI OSOBNÍ ÚDAJE?

Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (člověku), na základě kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat. Mezi osobní údaje tak patří široká škála informací, jako je například jméno, pohlaví, věk a datum narození, osobní stav, fotografie, rodné číslo, místo trvalého pobytu, telefonní číslo, e-mail, údaje o zdravotní pojišťovně, státní občanství, údaje o zdravotním stavu (fyzickém i psychickém), ale také otisk prstu, podpis nebo IP adresa.

NA JAKÉM ZÁKLADĚ MŮŽEME ZPRACOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Zpracování je zákonné, pouze pokud je splněna nejméně jedna z těchto podmínek a pouze v odpovídajícím rozsahu:

a) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;

b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;

c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Společnost vztahuje;

d) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;

e) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřena Společnost;

f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Společnosti či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

ROZSAH OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZPRACOVÁVANÝCH SPOLEČNOSTÍ

Osobní údaje jsou zpravovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů Společnosti poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se společností, nebo které společnost shromáždila jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností Společnosti. Společnost zpracovává zejména tyto vaše osobní údaje: jméno, příjmení, adresa bydliště, adresa elektronické pošty, telefonní a faxové číslo zejména. Dále Společnost zpracovává údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (např. zpracování fotografií atd.).

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost jako správce osobních údajů v rámci své činnosti zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou, zejména v souladu s ustanovením čl. 6 odst. obecného nařízení o ochraně osobních údajů, osobní údaje subjektu údajů k těmto účelům:

a) plnění smlouvy

b) ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob

c) archivnictví vedené na základě zákona

d) plnění zákonných povinností ze strany správce

e) ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

f) účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů

Poskytování údajů za účelem uvedeným pod body a) až e) je povinné. Ke zpracování osobních údajů k těmto účelům není potřebný souhlas subjektu údajů.

Společnost zpracovává osobní údaje nejčastěji z důvodů uvedených pod body a) a b). Zpracování těchto údajů nelze odmítnout. Odmítnutí poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by zejména znemožnilo uzavření smluvního vztahu (např. kupní smlouvy, vedení uživatelského účtu).

Pokud jsou zpracovávány Vaše osobní údaje, za jiným účelem než za účelem uvedeným body a) až e), je Společnost oprávněna zpracovávat tyto osobní údaje pouze s Vaším souhlasem

DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje subjektu údajů zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a 4 roky od ukončení smluvního vztahu. Tato doba je nezbytně nutná pro zajištění práv a povinností plynoucích jak z právního vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu subjektu údajů zpracovává společnost po dobu stanovenou v tomto souhlasu.

INFORMACE O ZDROJI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracováváme osobní údaje, jež jste nám poskytli, údaje z dostupných veřejných rejstříků a dalších veřejných zdrojů a údaje, které jsme získali od státních úřadů a databází. Na základě Vašeho zvláštního souhlasu můžeme také zpracovávat další údaje, které jsou uvedené ve Vámi uděleném souhlasu se zpracováním osobních údajů.

DALŠÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovávány manuálně v písemné a v elektronické formě pracovníky Společnosti. V rámci zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

Vaše osobní údaje subjektu údajů mohou být dále zpracovávány dalšími zpracovateli, a to zejména:

- orgány veřejné moci

- poskytovatelé údržby informačního systému

- společnosti a osoby poskytující právní služby

- společnosti a osoby poskytující účetní služby

- poštovní služby a kurýři

POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Subjekt údajů má právo požádat Společnost o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů, účelech zpracování kategoriích dotčených osobních údajů příjemcích, kterým byly údaje nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování.

Subjekt údajů má právo, aby Společnost bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Subjekt údajů má právo, aby Společnost bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a Společnost má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud Společnost neprokáže oprávněné důvody pro zpracování těchto osobních údajů.

Subjekt údajů má právo, aby Společnost omezila zpracování osobních údajů do doby vyřešení podnětu práva na omezení zpracování, pokud bude popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování, a to písemně na adresu sídla Společnosti.

Subjekt údajů má právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů. Společnost bude informovat subjekt údajů o těchto skutečnostech s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.

Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají. V případě, že Společnost neprokáže, že existuje závažný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, Společnost zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

Subjekt údajů má právo na přenositelnost osobních údajů, které se ho týkají a jež poskytl Společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo požádat Společnost o předání těchto údajů jinému správci, a to v případech stanovených Nařízením.

V případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob má subjekt údajů právo na kopii osobních údajů.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů poskytnutém subjektem údajů, má tento subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Pokud se subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u dozorového úřadu. Dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

V případě opakované žádosti je Společnost oprávněna za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.

Práva subjektů údajů specifikované výše bude možné uplatnit písemně na adresu zelena fashion s.r.o., Přístavní 1189/53, 170 00, Praha – Holešovice, nebo elektronicky na adrese marie@mariezelena.cz .

Další informace o právech subjektu údajů ohledně ochrany osobních údajů naleznete také na internetové adrese http://www.uoou.cz.

zelena fashion s.r.o.